TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

¿Que es un gráfico?

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.

Crear gráficos en Excel es muy fácil, partiendo de un rango de datos , y utilizando el asistente de gráficos, o el botón de gráficos apropiado (esto es aun más fácil en Excel 2007 o posterior).

El gráfico permanece enlazado o relacionado a los datos numéricos seleccionados, por lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente se redibuja el área visual.

¿para que sirven los gráficos en excel?

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información

Elementos de un gráfico

Títulos 

Cuando se crea un gráfico, aparece un cuadro de título de gráfico encima del gráfico. Simplemente puede activar esta casilla y escriba el título que desee, aplique el formato que desee y moverla a un lugar diferente en el gráfico.

1. Haga clic en el cuadro Título del gráfico y, a continuación, escriba el título.
   Para iniciar una nueva línea en el título, presione Alt+Entrar.
2. Para cambiar la colocación del título, haga clic en el botón Elementos de gráfico  junto a la esquina superior derecha del gráfico.
3. Haga clic en la flecha junto a Título del gráfico y, a continuación, en Superpuesto centrado o en Más opciones para ver otras opciones.
   
   También puede arrastrar el cuadro de título a la ubicación que desea.
4. Para aplicar formato al título, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en Formato del título del gráfico para elegir las opciones de formato que desea.

Agregar un título de eje

1. Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desea agregar títulos de eje.
2. Haga clic en el botón Elementos de gráfico  junto a la esquina superior derecha del gráfico.
3. Active la casilla Títulos de los ejes.
   Los títulos de los ejes horizontales y verticales principales se agregan al gráfico.
4. Si su gráfico es un gráfico 3-D, o si tiene ejes horizontales o verticales secundarios, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Títulos de los ejes y, a continuación, haga clic en Más opciones para seleccionar los títulos de los ejes de profundidad y secundarios que desea agregar.
   
5. Haga clic en cada cuadro Título del eje que aparece en el gráfico y, a continuación, escriba el texto que desea.
   Para iniciar una nueva línea en el título, presione Mayús+Entrar.
6. Para aplicar formato a los títulos de ejes, haga clic con el botón secundario en ellos y, a continuación, haga clic en Formato del título del eje para elegir las opciones de formato que desea.

1. Ejes
2. De forma predeterminada, Microsoft Office Excel determina los valores de escala mínimo y máximo del eje vertical (valor) eje, también conocido como el eje Y, al crear un gráfico. Pero puede personalizar la escala para adaptarla a sus necesidades. Cuando los valores que se representan en el gráfico abarcan un rango muy grande, también puede cambiar el eje de valores a una escala logarítmica.
   Para cambiar la escala de otros ejes de un gráfico, vea Cambiar la escala del eje horizontal (categoría) de un gráfico o Cambiar la escala del eje de profundidad (serie) de un gráfico.
1. En un gráfico, haga clic en el eje de valores que quiera cambiar, o bien siga este procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos de gráfico:
   1. Haga clic en cualquier parte del gráfico.
      De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
   2. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha junto al cuadro Elementos de gráfico y, después, haga clic en Eje vertical (valor).
2. En la pestaña Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
   
3. En el cuadro de diálogo Formato de ejes, haga clic en Opciones del eje y, después, siga uno o más de los procedimientos siguientes:
   Importante    Las opciones de escalado siguientes solo están disponibles al seleccionar un eje de valores.
1. Para cambiar el número en el que se inicia o termina un eje vertical (valor), para la opción Mínimo o Máximo, haga clic en Fijo y, después, escriba otro número en el cuadro Mínimo o en el cuadro Máximo.
2. Para cambiar el intervalo de marcas de graduación y líneas de cuadrícula del gráfico, en la opción Unidad mayor y Unidad menor, haga clic en Fijo y, después, escriba otro número en el cuadro Unidad mayor o en el cuadro Unidad menor.
3. Para invertir el orden de los valores, active la casilla Valores en orden inverso.
   Nota    Al cambiar el orden de los valores en el eje vertical (valor) de abajo arriba, las etiquetas de categoría del eje horizontal (categoría) se invertirán de la parte inferior a la parte superior del gráfico. Del mismo modo, al cambiar el orden de las categorías de izquierda a derecha, las etiquetas de valor se invertirán del lado izquierdo al lado derecho del gráfico.
4. Para cambiar el eje de valores a logarítmico, active la casilla Escala logarítmica.
   Nota    Una escala logarítmica no se puede usar para valores negativos o valores de cero.
5. Para cambiar las unidades que se muestran en el eje de valores, en la lista Mostrar unidades, seleccione las unidades que prefiera.
   Para mostrar una etiqueta que describa las unidades, active la casilla Mostrar rótulo de unidades.
   Sugerencia    Cambiar la unidad de visualización es útil cuando los valores del gráfico son números elevados que quiere que aparezcan de forma abreviada y más legible en el eje. Por ejemplo, puede mostrar los valores del gráfico en un intervalo de 1 000 000 a 50 000 000 como 1 a 50 en el eje y mostrar una etiqueta que indique que las unidades se expresan en millones.
6. Para cambiar la colocación de las etiquetas y marcas de graduación del eje, seleccione una de las opciones en los cuadros Marca de graduación principal, Marca de graduación secundaria y Rótulos del eje.
7. Para cambiar el punto donde quiere que el eje horizontal (categoría) se cruce con el eje vertical (valor), en El eje horizontal cruza, haga clic en Valor del eje y, después, escriba un número en el cuadro de texto. También puede hacer clic en Valor máximo del eje para especificar que el eje horizontal (categoría) se cruce con el eje vertical (valor) en el nivel más alto del eje.
   Nota    Al hacer clic en Valor máximo del eje, las etiquetas de categoría se moverán al lado opuesto del gráfico.
   Sugerencias    
8. Cuando en un gráfico se muestra un eje vertical (valor) secundario, también puede cambiar la escala de ese eje. Para obtener más información sobre cómo mostrar un eje vertical secundario, vea Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico.
9. En los gráficos XY (dispersión) y en los gráficos de burbujas se muestran valores tanto en el eje horizontal (categoría) como en el eje vertical (valor), mientras que en los gráficos de líneas solo se muestran valores en el eje vertical (valor). Esta diferencia es importante al determinar el tipo de gráfico que quiere usar. Como la escala del eje horizontal (categoría) del gráfico de líneas no se puede cambiar tanto como la escala del eje vertical (valor) que se usa en el gráfico XY (dispersión), puede usar un gráfico XY (dispersión) en lugar de un gráfico de líneas si tiene que cambiar el escalado de ese eje, o bien puede mostrarlo como una escala logarítmica.
10. Después de cambiar la escala del eje, también puede cambiar el formato del eje. Para obtener más información, vea Cambiar la visualización de ejes de gráficos.

1. Etiquetas:
2. En un gráfico que se crea, las etiquetas de eje se muestran por debajo del eje (categoría) horizontal, junto al eje (valor) vertical y junto al eje de profundidad (en un gráfico 3D). El gráfico usa texto en los datos de origen para estas etiquetas de ejes pero puede cambiar eso. No confunda las etiquetas de eje horizontal (Tr 1, Tr 2, Tr 3 y Tr 4, según se muestra) con las etiquetas de leyenda que se encuentran debajo (East Asia Sales 2009 y East Asia Sales 2010).

   

   Para cambiar el texto de las etiquetas de categorías en los datos originales del libro:

   1. Haga clic en cada celda de la hoja que contenga el texto de etiqueta que desea cambiar.
   2. Escriba el texto que desee en cada celda y, a continuación, presione Entrar.
      
      A medida que cambie el texto en las celdas, las etiquetas en el gráfico se actualizarán.

   Para conservar el texto en el origen de datos de la manera en que está, puede especificar el nuevo texto de etiqueta que no está vinculado a los datos de la hoja de cálculo:

   1. Haga clic con el botón secundario en las etiquetas de categorías que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Seleccionar datos.

   

   1. En el cuadro Etiquetas del eje horizontal (categoría), haga clic en Edición.
   2. En el cuadro Rango de rótulos del eje, introduzca las etiquetas que desea usar, separadas por comas.

   

   Por ejemplo, escriba Trimestre 1, Trimestre 2, Trimestre 3 y Trimestre 4.

   Cambiar el formato del texto y de los números en las etiquetas

   Para cambiar el formato de texto en las etiquetas de ejes de categorías, haga lo siguiente:

   1. Haga clic con el botón secundario en las etiquetas de ejes de categorías a las que desea aplicar formato y haga clic en Fuente.
   2. En la pestaña Fuente, elija las opciones de formato que desea.
   3. En la pestaña Espaciado entre caracteres, elija las opciones de espaciado que desea.

   Para cambiar el formato de los números en el eje de valores, haga lo siguiente:

   1. Haga clic con el botón secundario en las etiquetas de ejes de valores a las que desea aplicar formato.
   2. Haga clic en Formato de ejes.
   3. En el panel Formato de ejes, haga clic en Número.
      SUGERENCIA: Si no ve la sección Número en el panel, asegúrese de que ha seleccionado un eje de valor (por lo general, el eje vertical a la izquierda).
      
   4. Elija las opciones de formato de número que desea.
      
      Si el formato de número que elige usa lugares decimales, puede especificarlos en el cuadro Posiciones decimales.
   5. Para mantener los números vinculados a las celdas de la hoja de cálculo, active la casilla Vinculado al origen.

   1. Leyendas:
   2. La mayoría de los gráficos usar algún tipo de una leyenda para ayudar a los lectores a comprender los datos representados. Siempre que cree un gráfico en Excel, una leyenda del gráfico se genera automáticamente al mismo tiempo. Un gráfico puede que falte una leyenda si se ha quitado manualmente del gráfico, pero se puede recuperar la leyenda que falta.

      Este gráfico de ejemplo muestra una leyenda que explica los colores para los años de 2013, 2014, 2015.

      En este artículo

      • Agregar una leyenda de gráfico
      • Editar el texto de leyenda

      

      Agregar una leyenda

      1. Haga clic en el gráfico.
      2. Haga clic en Elementos de gráfico  junto a la tabla.
         
      3. Active la casilla de verificación de la leyenda.
         
         Ahora, el gráfico tiene una leyenda visible.

      Editar el texto de leyenda

      Si los nombres de leyenda en el gráfico son incorrectos, puede cambiar el nombre de las entradas de leyenda.

      1. Haga clic en el gráfico.
      2. Haga clic en Filtros de gráfico  junto al gráfico y haga clic en Seleccionar datos.
         
      3. Seleccione una entrada en la lista de Entradas de leyenda (Series) y haga clic en Editar.
         
      4. En el campo Nombre de la serie, escriba una nueva entrada de leyenda.
         
         SUGERENCIA: También puede seleccionar una celda de la cual se recupera el texto. Haga clic en el icono de Celda identificar y seleccione una celda.
         
      5. Haz clic en Aceptar.

      1. Lineas de división:
      2.  Para hacer que los datos de un gráfico que muestra los ejes más fáciles de leer, puede mostrar líneas de cuadrícula horizontales y verticales. Líneas de división que se extienden desde los ejes horizontal y vertical a través de la área de trazado del gráfico. También puede mostrar las líneas de cuadrícula de profundidad en gráficos 3D. Muestra para unidades principales y secundarias, las líneas de división que se alinean con marcas de graduación principales y secundarias en los ejes cuando se muestren las marcas de graduación. No puede mostrar las líneas de división para tipos de gráficos que no se muestran los ejes, como los gráficos circulares y de anillos.
         

         Líneas de división horizontal 1   

         2    líneas de división vertical

         Cuadrícula de profundidad 3   
         2016, 20132010, 2007

         Mostrar líneas de cuadrícula

         1. Haga clic en cualquier lugar en el gráfico al que desea agregar líneas de división del gráfico.
         2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico, elija líneas de cuadrícula y, a continuación, haga clic en la opción de cuadrícula que desee mostrar. Puede sitúe el puntero del mouse sobre cada opción para obtener una vista previa de la cuadrícula.
            
            NOTA: Opciones variarán dependiendo del tipo de gráfico. Por ejemplo, si el gráfico es un gráfico 3D, verá las opciones de cuadrícula de profundidad y si el gráfico contiene un eje horizontal secundario, verá las opciones de cuadrícula horizontal y vertical secundario.

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         Ocultar líneas de división del gráfico

         1. Haga clic en cualquier lugar del gráfico en el que desea ocultar líneas de división del gráfico.
         2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico, elija líneas de cuadrícula y, a continuación, haga clic en la opción de cuadrícula que desea ocultar. Puede situar el puntero del mouse sobre cada opción para obtener una vista previa de la cuadrícula.
            
            Como alternativa, seleccione las líneas de división horizontal o vertical gráfico que desea quitar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

         1. TIPOS DE GRÁFICAS

         1. Columnas:
         2. 
         3. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

         1. Linea:
         2. 
         3.  Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

         1. Circulares:
         2. 
         3. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

         1. Barra:
         2. 
         3.  Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

         1. Área:
         2. 
         3. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
         4.                                 XY (Dispersado)
         5. 

         1. Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

         1. Burbujas:

         1. Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión). El tamaño del marcador de datos indica el valor de una tercera variable.
            Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores Y y los tamaños de burbuja en las fijas o columnas adyacentes.
            
            
            El gráfico de este ejemplo muestra que la Organización A tiene el mayor número de productos y la mayor cuota de mercado, pero no el mayor volumen de ventas.

         1. Circular:

         1. Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.
            
            Para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.
            
         2. Anillos:

         1. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos. Cada anillo de un gráfico de anillos representa una serie de datos.

         1. Cotizaciones:

         1. El gráfico Máximo, mínimo, cierre suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones. Asimismo, este tipo de gráficos puede utilizarse para datos científicos, por ejemplo, para indicar cambios de temperatura. Debe organizar los datos en el orden correcto para éstos y otros tipos de gráficos de cotizaciones.
            
            Un gráfico de cotizaciones que mide volúmenes tiene dos ejes de valores: uno correspondiente a las columnas que miden el volumen y el otro para la cotización de los valores. Podrá incluir el volumen en un gráfico Máximo, mínimo, cierre o en un gráfico Apertura, máximos, mínimos, cierra.

         
         

         1. Superficie:

         1. Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y los diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores.
            
            Este gráfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión.
            Radial
            En un gráfico radial, cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series.
            
            El gráfico radial compara los valores agregados de muchas series de datos. En este gráfico, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.